当社における個人情報の取扱いについて （西日本医療サービス株式会社）

1 個人情報の利用目的について
西日本医療サービス株式会社（以下、当社といいます。）において、事業を行うにあたり、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりすることがあります。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

【個人情報の利用目的】
当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社または当社グループ会社が行う事業に関して、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用させていただきます。

●当社事業内容における個人情報の利用
［リネン関連事業］
… 当社取扱リース品の情報提供、受注、納品、請求業務のため
… 患者様・入所者様等の私物洗濯業務のため（伝票・洗濯物の記名情報）。
… 個人への業務委託のため（口座登録）。

［販売・レンタル事業］
… 当社取扱商品の情報提供、受注、納品、アフターフォロー、請求業務のため。
… 福祉用具レンタルに関わる情報提供、受注、納品、アフターフォロー、各種請求業務のため。
… 販売事業部業務に関するお問い合わせ、予約、アンケート調査、イベント・キャンペーン情報の提供等のため。
（※サーティワンアイスクリーム部門に関してはサーティワンアイスクリーム「個人情報保護方針」に記載があります。https://www.31ice.co.jp/contents/info/PrivacyPolicy.htmlただし、お預かりする個人情報はB-R:サーティワンアイスクリーム本部ではなく、当社または各店舗で管理しております。）

［管理サービス事業］
… 受託業務全般について委託元との契約履行のため。
（お客様・患者様・入所者様の個人情報記載の書類・物品を扱うため）

［クリーニング事業］
… クリーニングに関わる情報提供、受注、納品、アフターフォロー、請求業務のため。

［入院セット事業］
… 入院セットに関わる情報提供、受注、納品、アフターフォロー、請求業務のため。

［給食事業］
… 受託業務全般について委託元との契約履行のため。
（患者様・入所者様個人毎に適切な給食サービスを提供するため）
… レストラン運営業務
お客様へのアンケート、問い合わせ対応のため。

［薬局事業］
… 西日本薬局HP「プライバシーポリシー」に記載しております。
http://www.nishinihoniryou.jp/pharmacy/privacy.html

［ホテル事業］
… 国際ホテル宇部HP「プライバシーポリシー」に記載しております。
http://kokusaihotel-ube.co.jp/privacy_policy
… 国際ホテル山口HP「個人情報の取扱いについて」に記載しております。
http://www.hsy.co.jp/policy.php

●その他
［採用活動］
当社HP「採用応募者の個人情報の取扱いについて」に記載しております。
http://www.nishinihoniryou.jp/recruit.html

［従業員情報管理］
社会保険等の手続き、税法上の手続き、人事労務管理、勤怠管理、ストレスチェック、給与業務、機器・システム利用ユーザー登録、法律・法令に基づく退職者の情報管理等のため。（従業員の家族の個人情報も取扱う場合があります。また派遣社員や出向社員の個人情報も同様に取扱います。）

［施設への入退出記録及び防犯カメラ録画記録］
防犯及び有事の際の記録証拠とするため。

上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、利用目的が取得状況から明らかな場合を除き、改めてお知らせし同意を得ること、又は公表の内容を変更することとします。
また、やむを得ない理由により個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。
なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は委託先に対し適切な監督を行います。

２　個人情報の共同利用について
当社は、お客さまの個人情報を当社グループ企業と、「1 個人情報の利用目的について」の利用目的の範囲内で共同利用することがあります。

３　個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・あらかじめご本人の同意がある場合
・法令に基づき提出を要求された場合
・人の生命・身体・財産の保護の必要性があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国等の公的機関の事務遂行に協力する場合で、ご本人の同意を得ることがその事務遂行の妨げとなる可能性があるとき。
・個人情報の利用目的の達成のために、必要な範囲において業務を外部に委託する場合
・上記「２　個人情報の共同利用について」に掲げる範囲内で共同利用する場合
・その他前各事項に準ずる目的が生じた場合

制定日：平成29年7月6日

本書は社会情勢・環境の変化等により内容の一部又は全部を予告なく変更する場合があります。